Categorie: Geen categorie

Beste bezoeker van HSFCon,

Zoals je ongetwijfeld meegekregen hebt, hebben we de beslissing genomen om HSFCon dit jaar niet door te laten gaan. We keken er enorm naar uit om je komend weekend te ontmoeten, maar gezien de huidige corona situatie kon dat niet op een veilige manier. Met alle voorbereidingen in kannen en kruiken, een prachtig programma in het vooruitzicht en de medewerking van vele mensen doet dat natuurlijk pijn. Maar het alternatief: een halve conventie waar mensen zich niet veilig voelen, zou ons nog meer pijn doen.

De afgelopen dagen hebben we hard gewerkt en we kunnen nu tot onze grote blijdschap melden dat we een prima alternatieve datum hebben gevonden: HSFCon kan doorgaan in het weekend van 2 en 3 april 2022! De locatie blijft precies hetzelfde: Van der Valk hotel in Sneek. We hopen dat we nog steeds kunnen rekenen op jouw aanwezigheid, bijdrage en gezelligheid aan onze conventie. Zet hem vast in je agenda!

Je huidige kaartje blijft gewoon geldig voor april 2022!

Mocht je onverhoopt in dit weekend niet kunnen of willen deelnemen, dan vinden we dat natuurlijk heel jammer. Restitutie van de kosten van je kaartje kun je aanvragen door vóór 1 januari 2022 een mailtje te sturen aan info@hsfcon.nl met als onderwerp: Restitutie ticket HSFCon, met daarin:
IBAN:
Ten name van:
Woonplaats:
(We vernietigen je bankgegevens 1 week na de restitutie).

Wij gaan er vol frisse moed tegenaan, graag tot ziens op 2 en 3 april!

Team HSFCon,
André Tanja Paul Jan Alice Heidi

Beste,

we hebben sinds de persconferentie van vrijdag 12 november 2021 druk overlegd met alle belanghebbenden en gekeken hoe we HSFCon 2021 verantwoord door konden laten gaan. In de tussentijd zijn zoveel afmeldingen binnengekomen dat het antwoord wel duidelijk is: dat kunnen we niet. Veiligheid gaat voor. We schuiven dus door naar begin volgend jaar, als we weer gezellig met elkaar kunnen dineren, spelletjes kunnen spelen, en samen aan de bar kunnen zitten. De nieuwe datum en verdere info wordt later deze week bekend gemaakt.

De HSFCon organisatie : Paul, André, Tanja, Heidi, Alice, Jan

Beste HSF-fans, de nieuwe corona maatregelen hebben helaas ook op ons betrekking. We zijn hierover aan het overleggen en laten jullie uiteraard zo snel mogelijk weten wat de gevolgen zijn.

Beste HSFCon-bezoeker,

Nog dagen en het is zo ver: HSFCon 2021. Lang verwacht, in 2020 uitgesteld maar nu dan toch echt gekomen! Wij hebben er zin in!

Hierbij de laatste huishoudelijke mededelingen om de conventie tot een succes te maken.

Openingstijden:

Op zaterdag en zondag kun je naar binnen vanaf 09:00 uur. Het programma begint op beide dagen om 10:00 uur. Zaterdag eindigt het programma om 21:00 uur. Na 21:00 uur kun je terecht in de lobby en bar van het hotel. Deze sluit om 12 uur. Zondag eindigt het programma om 17:00 uur.

Programma:

Het programma van zaterdag en zondag staat online. HSFCon is bij uitstek de plaats om actief met allerlei onderdelen mee te doen.

Lezingen, workshops, panels, bijzondere films, quizzes: het zit er allemaal in.

Alle onderdelen van HSFCon zijn voor iedereen toegankelijk.

Voor de workshops hoef je je niet van tevoren aan te melden en er worden geen kosten in rekening gebracht. Inschrijven doe je op de inschrijflijst die bij de zaal hangt.

Er zijn nog mogelijkheden om mee te praten en discussiëren in onze panels. Wil je meepraten, stuur dan een mailtje aan Alice@hsfcon.nl, dan neemt ze contact met je op.

Zalencentrum:

Het zalencentrum van het hotel bevindt zich op de eerste verdieping. Er is een lift en er zijn trappen. De registratie van bezoekers bevindt zich bovenaan de trap op de eerste verdieping.

Tickets:

Vergeet je kaartje niet mee te nemen. Je hebt van ons een e-ticket met barcode ontvangen voor HSFCon. Mocht je hem niet kunnen vinden, check dan vooral je spambox. Nog niks gevonden? Stuur ons een mailtje.

Belangrijk (want dit gaat over eten en drinken!):

Het hotel hanteert muntjes voor eten en drinken. De muntjes zijn verkrijgbaar bij de receptie in de hall van het hotel en kosten € 3,- per stuk. De meeste drankjes kosten 1 muntje, de lunch kost 4 munten en de warme maaltijd 7 munten (exc. drankjes).

We willen graag met de HSFCon bezoekers gezamenlijk eten op zaterdagavond. Het staat je uiteraard vrij of je daar aan deel wil nemen. In verband met de verwachte drukte en de inkoop wil het hotel het graag van te voren weten:

sales@sneek.valk.comWil je in het hotel de lunch gebruiken of dineren, geef dat dan vóór 16 november door aan het hotel: sales@sneek.valk.com onder vermelding van:

Naam:
Aantal personen:
Lunch zaterdag – Ja / Nee
Warme maaltijd zaterdag – Ja / Nee
Lunch zondag – Ja / Nee
Warme maaltijd zondag – Ja / Nee
Opmerkingen:

Ook belangrijk (want dit gaat over COVID19):

Het zalencentrum van het hotel is ruim van opzet en de bezoekersaantallen zijn zodanig dat we rekening kunnen houden met elkaar. We houden ons aan de geldende regels; bij toegang wordt de corona-check app gehanteerd. Mensen met een geldige QR-code ontvangen van ons een stempel waardoor ze niet meermalen gecheckt hoeven te worden. Eenmaal binnen in het zalencentrum, na coronacheck, hoeven we geen mondkapjes te dragen. Het mag uiteraard wel. Mocht er vóór HSFCon nog iets veranderen aan de regels, dan brengen we je z.s.m. op de hoogte.

We hopen je snel te zien op HSFCon2021!

Met vriendelijke groet,

André
Heidi
Alice
Paul
Tanja
Jan

Team HSFCon
info@hsfcon.nl

We love it, literally!

Het is bijna zover. We tellen de dagen en uren af voor de eerste HSFCon. Op zaterdag en zondag kun je naar binnen vanaf 09:00 uur. Het programma begint op beide dagen om 10:00 uur. Zaterdag eindigt het programma om 21:00 uur. Na 21:00 uur kun je terecht in de lobby van het hotel. Zondag eindigt het programma om 17:00 uur.

Geachte deelnemer aan de HSFCon,

Vanwege het grote aantal verwachte deelnemers aan de HSFCon, is het verstandig om nu alvast uw lunchpakket en/of warme maaltijd te reserveren. In het hotel is het niet toegestaan, eigen meegebrachte etenswaren te nuttigen.

Daarom geven wij u de mogelijkheid dit alvast rechtstreeks bij het hotel uw lunchpakket en warme maaltijd te reserveren. De betaling kan op de dag zelf met de munten, te koop in het hotel tijdens deze dagen (lunch is 4 munten en warme maaltijd is 7 munten). Het lunchpakket heeft een vaste samenstelling, maar voor de warme maaltijd kunt u ter plaatse kiezen uit vis, vlees of een vegetarisch gerecht.

U kunt uw bestelling plaatsen via mailadres: sales@sneek.valk.com onder vermelding van:
Naam:
Aantal personen:
Lunch zaterdag – Ja / Nee
Warme maaltijd zaterdag – Ja / Nee
Lunch zondag – Ja / Nee
Warme maatlijd zondag – Ja / Nee
Opmerkingen:

Indien u vooraf geen reservering maakt voor lunchpakket of warme maaltijd, dan is het mogelijk (door drukte) dat uw lunch of diner à la carte langer kan duren, dan als u voorafgaande reserveert.

Aanmelden voor lunchpakketten en diner kan tot 16 november 2021.
Alvast hartelijk dank voor uw medewerking.

Medewerkers en directie Van der Valk Hotel Sneek.

Let op: een munt kost € 3,00.

Wil je op HSFCon staan?

Je huurt al een halve tafel vanaf € 25,00!

Er zijn drie categorieën verkopers.

1. Commerciële verkopers
2. Gevestigde kunstenaars en schrijvers
3. Kunstenaars en schrijvers die hun eigen werk willen verkopen

1 – Commerciële verkopers zijn handelaren die een eigen winkel hebben of regelmatig op markten hun waar aanprijzen.

Hiervoor geldt dat je maximaal 4 tafels kan reserveren tegen € 50,00 per stuk. Bovendien moet je per standhouder een toegangskaart kopen, waarmee je tevens toegang krijgt tot de hele conventie.

2 – Gevestigde kunstenaars en schrijvers die daarmee voldoende materiaal meebrengen om het gebruik van een hele tafel te rechtvaardigen.

Hiervoor geldt dat je maximaal één tafel kan reserveren tegen € 50,00. Een halve tafel kost € 25,00. Bovendien moet je per standhouder een toegangskaart kopen, waarmee je tevens toegang krijgt tot de hele conventie.

3 – Schrijvers, kunstenaars en anderen die hun eigen werk willen verkopen. Geen tafel kosten. Je geeft aan wat je te bieden hebt en of je daarmee een hele tafel kan vullen of niet. Je koopt zelf een toegangskaart, waarmee je toegang krijg tot de hele conventie. Voor deze categorie geldt dat je de helft van de eerst verdiende € 100,00 (of € 50,00 als je een tafel deelt) afdraagt voor tafelhuur.

Wie onder categorie 3 valt mag er ook voor kiezen om zich als categorie 2 aan te melden, dat wil zeggen, gewoon een hele of halve tafel huren, dan maakt het niet uit hoeveel je verkoopt. Categorie 3 is dus vooral als je niet heel veel te koop hebt 🙂

Aanmelden kan via info@hsfcon.nl.

Helaas is corona nog niet de wereld uit. Wij gaan voor een zo veilig mogelijke conventie en houden ons daarbij aan de maatregelen van het hotel en de overheid die op dat moment gelden. Ondanks de recente versoepelingen zijn er nog wel een aantal maatregelen. Meer over de maatregelen lees je op de website van de overheid en het hotel.

https://www.hotelsneek.nl/corona-en-veiligheid/

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/coronavirus-covid-19/algemene-coronaregels/kort-overzicht-coronamaatregelen

Als voor de HSFCon de maatregelen veranderen, dan veranderen wij mee en maken er hoe dan ook een geweldig weekend van.

Wat zou een HSFCon zonder boeken zijn? Wij bieden daarom de mogelijkheid aan auteurs van Horror, Science Fiction of Fantasy om hun boeken te koop aan te bieden tijdens het conventieweekend (20/21 november 2021). De boekverkoop vindt plaats in onze verkoopzaal tijdens de openingstijden. De verkoop wordt geregeld door de medewerkers van de Boekenclub van NCSF, waardoor je zelf niet continu aanwezig hoeft te zijn tijdens de verkoop. Het enige wat je dus als auteur moet doen is een kaartje voor HSFCon kopen, de boeken aanleveren en de niet verkochte boeken ophalen aan het eind van de verkooptijd. Hierdoor kun je  volop van het programma genieten. Opgeven voor de boekverkoop kan via dit formulier: https://forms.gle/P2C22UtzyW3ucPwZA

Let op: er is beperkt plaats, dus schrijf je op tijd in!

Wat bieden wij?

• Verkoop van jouw boeken door de Boekenclub van NCSF
• Elke auteur krijgt een badge met daarop zijn/haar naam of artiestennaam en de tekst ‘mijn boek is hier te koop’. Hierdoor ben je goed herkenbaar! 
• Er is beperkt mogelijkheid om promotiemateriaal voor je boek neer te zetten op de verkooptafels. Boekenleggers, flyers en a4 postertjes (of kleiner) zijn welkom.

Voorwaarden:

• Auteurs dienen in het bezit te zijn van een geldig toegangsbewijs voor HSFCon. Auteurs die Gast of Eregast van HSFCon zijn, hebben automatisch recht op boekverkoop.
• Per auteur mogen er maximaal 3 titels aangeboden worden
• Per titel mogen er maximaal 7 exemplaren aangeleverd worden. Als je denkt dat er méér vraag is, neem dan tevoren contact met ons op.
• Er worden €2,- handelingskosten gerekend per verkocht boek. De rest van de opbrengst gaat naar de auteur. 
• De opbrengsten worden na de conventie overgemaakt op het opgegeven rekeningnummer, vul het formulier dus nauwkeurig in!
• Auteurs zijn te allen tijde zelf verantwoordelijk voor aan- en afvoer van de boeken. Achtergelaten boeken worden niet nagezonden.

Erwin is na een logeerpartij bij een neef met een boekenkast vol Vance-boeken verslingerd geraakt aan het SF&F genre, niet alleen in (strip)boeken maar ook in films. Hij is door zijn vrouw het fandom ingetrokken en sinds die tijd een geregeld bezoeker van Beneluxcons, Cozycons en Worldcons. Sinds een aantal jaren is hij betrokken als shorts programmeur bij het BUT Filmfestival in Breda. Voor de HSFCon verzorgt hij een aantal blokken met korte genrefilmpjes.